Wyszukaj Pionowo Jeżeli Zawiera | 14. Funkcja Jeżeli Z Funkcją Wyszukaj.Pionowo (Łącznie Funkcji Excel) 인기 답변 업데이트

당신은 주제를 찾고 있습니까 “wyszukaj pionowo jeżeli zawiera – 14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel)“? 다음 카테고리의 웹사이트 https://ppa.dianhac.com.vn 에서 귀하의 모든 질문에 답변해 드립니다: ppa.dianhac.com.vn/blog. 바로 아래에서 답을 찾을 수 있습니다. 작성자 Excel Nauka 이(가) 작성한 기사에는 조회수 8,891회 및 좋아요 41개 개의 좋아요가 있습니다.

Table of Contents

wyszukaj pionowo jeżeli zawiera 주제에 대한 동영상 보기

여기에서 이 주제에 대한 비디오를 시청하십시오. 주의 깊게 살펴보고 읽고 있는 내용에 대한 피드백을 제공하세요!

d여기에서 14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel) – wyszukaj pionowo jeżeli zawiera 주제에 대한 세부정보를 참조하세요

★ PRZECZYTAJ OPIS ★
► Sprawdź mój kurs online ‘Praktyczny Excel’: https://excelnauka.pl/praktyczny-excel
► Otrzymaj za darmo Zadanie z Excela i ebook – SKRÓTY KLAWISZOWE: https://bit.ly/2UYFcit
Co 2 tygodnie wyślę Ci mail z zadaniem domowym: https://bit.ly/2UYFcit
► Oferta edukacyjna: http://www.excelnauka.pl/
► Newsletter: https://bit.ly/2UYFcit
► SUBSKRYBUJ KANAŁ: https://bit.ly/2voI5gj
► Fanpage Excel Nauka: https://www.facebook.com/excelnauka
► Pobierz plik z lekcji: http://www.excelnauka.pl/index.php/baza-wiedzy/
Z dzisiejszego filmu dowiesz się jak do funkcji JEŻELI dodać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO.
To tylko jeden z wielu przykładów łączenia funkcji JEŻELI. Chcesz więcej? Daj znać 🙂
Wykorzystane funkcje to:
– JEŻELI
– WYSZUKAJ.PIONOWO
– JEŻELI.BŁĄD
Wykorzystane skróty klawiszowe:
– brak
Prowadzę szkolenia, konsultacje oraz współpracuję z firmami. Zapraszam do współpracy poprzez mail: [email protected]

wyszukaj pionowo jeżeli zawiera 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

WYSZUKAJ.PIONOWO, funkcja – Microsoft Support

Jeśli na przykład szukana wartość znajduje się w komórce C2, to zakres powinien rozpoczynać się od kolumny C. Numer kolumny w zakresie, który zawiera wartość …

+ 여기를 클릭

Source: support.microsoft.com

Date Published: 2/29/2022

View: 5543

WYSZUKAJ.PIONOWO – kilka kryteriów – tablicowa z JEŻELI

Jeszcze jeden sposób na wyszukiwanie według wielu kryteriów. Tym razem formuła tablicowa która wykorzystuje funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i JEŻELI.

+ 여기를 클릭

Source: www.pmsocho.com

Date Published: 9/11/2022

View: 7847

Funkcja WYSZUKAJ PIONOWO na 5 sposobów – Excelness.com

A jeżeli dysponujesz nową wersją Excela – funkcji XLOOKUP. Dla całej reszty z nas (większości?) funkcja WYSZUKAJ PIONOWO, nadal może być i …

+ 여기에 자세히 보기

Source: excelness.com

Date Published: 5/16/2021

View: 1287

X.WYSZUKAJ – formuła, która miażdży WYSZUKAJ.PIONOWO

Szukana tablica – tu już nie podajemy tablicy, która zaczyna się od kolumny, w której szukamy wartości oraz zakresu tak szerokiego, że zawiera …

+ 여기를 클릭

Source: akademiaanalitykow.pl

Date Published: 11/24/2021

View: 1000

WYSZUKAJ.PIONOWO po fragmencie tekstu – porada #49

Jeśli znasz trochę Excela to domyślisz się, że przydatna będzie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. Tylko wpisywanie do niej samego fragmentu tekstu, …

+ 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오

Source: exceliadam.pl

Date Published: 7/12/2021

View: 8726

Zagnieżdzenie funkcji wyszukaj pionowo w funkcji jeżeli

Zagnieżdzenie funkcji wyszukaj pionowo w funkcji jeżeli – forum Excel – dyskusja Cześć, Jestem w trakcie przygotowania arkusza, który wyliczy mi wyniki.

+ 여기에 더 보기

Source: www.goldenline.pl

Date Published: 6/10/2021

View: 8459

WYSZUKAJ PIONOWO – Poradnik Excel

4 Ważna zasady używania w Excelu WYSZUKAJ.PIONOWO. 4.1 Wartość kluczowa w pierwszej kolumnie … 6.4 Czy nie lepiej użyć funkcji JEŻELI?

+ 여기를 클릭

Source: calculatic.pl

Date Published: 3/1/2021

View: 2053

Excel funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO – Avendi

Jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO() w pierwszym wierszu zwróci błąd #N/D!, przeciągnij funkcję na kolejne wiersze i sprawdź, czy dla kolejnych wierszy też masz …

+ 여기에 자세히 보기

Source: avendi.edu.pl

Date Published: 11/12/2022

View: 1555

주제와 관련된 이미지 wyszukaj pionowo jeżeli zawiera

주제와 관련된 더 많은 사진을 참조하십시오 14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel). 댓글에서 더 많은 관련 이미지를 보거나 필요한 경우 더 많은 관련 기사를 볼 수 있습니다.

14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel)
14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel)

주제에 대한 기사 평가 wyszukaj pionowo jeżeli zawiera

  • Author: Excel Nauka
  • Views: 조회수 8,891회
  • Likes: 좋아요 41개
  • Date Published: 2020. 5. 6.
  • Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=SNfsUvAFsWI

Jak wyszukać pionowo?

PIONOWO jest następujące: =WYSZUKAJ. PIONOWO(Co chcesz wyszukać, gdzie chcesz to wyszukać, numer kolumny w zakresie zawierającym wartość do zwrócenia, zwróć przybliżone lub dokładne dopasowanie – wskazane jako 1/PRAWDA lub 0/FAŁSZ). Porada: Pomyślność działania funkcji WYSZUKAJ.

Kiedy nie działa wyszukaj pionowo?

WYSZUKAJ PIONOWO nie działa, właśnie z powodu różnego formatu naszego klucza w tabelach: źródłowej i docelowej. Funkcja zwraca wtedy błąd #N/D! (tzw. błąd wartości niedostępnej) Aby sobie z tym poradzić wystarczy zadbać o jednakowy format klucza w obu tabelach.

Po której kolumnie szuka wyszukaj pionowo?

Tablicą, w której będziemy poszukiwać kursu – jest tablica kursów walutowych, jednak pamiętać należy o tym, że w pierwszej kolumnie tablicy powinny być dane, które podajemy jako pierwszy argument funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO.

Jak wyszukać w Excelu powtarzające się wartości?

Znajdowanie i usuwanie duplikatów
  1. Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem występowania duplikatów. …
  2. Kliknij pozycję Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Reguły wyróżniania komórek > Duplikujące się wartości.

Co zamiast wyszukaj pionowo?

Funkcja WYSZUKAJ. PIONOWO jest bardzo często wykorzystywaną funkcją, która wyszukuje zadaną wartość w pierwszej kolumnie zakresu i zwraca wartość z tego samego zakresu z kolumny o numerze określonym przez użytkownika. Alternatywą dla tej funkcji jest kombinacja funkcji INDEKS oraz PODAJ.

Jak korzystać z funkcji licz jeżeli?

Funkcja LICZ. JEŻELI, jedna z funkcji statystycznych, umożliwia policzenie liczby komórek, które spełniają dane kryteria. Można na przykład policzyć, ile razy konkretna nazwa miasta występuje na liście klientów.

Dlaczego wyszukaj pionowo pokazuje 0?

PIONOWO, JEŻELI. Jeśli w wyniku wyszukiwania w Excelu miałaby pojawić się pusta komórka – wówczas Excel zamiast pustej komórki zwraca w wyniku zero.

Co oznacza błąd n D jak wynik funkcji wyszukaj pionowo ()?

Błąd #N/D! informuje o tym, że formuła nie może znaleźć szukanego elementu.

Jak naprawić błąd w funkcji wyszukaj pionowo?

Jeżeli Wyszukaj. Pionowo zwróci błąd, to wpisz 0. Dla Liczb ) dla wartości tekstowych “”.

Czym się różni licz jeżeli od suma jeżeli?

Patrząc na funkcję SUMA. JEŻELI łatwo zauważyć, że jest ona bardzo podobna pod względem budowy do funkcji LICZ. JEŻELI, tzn. posiada tylko dodatkowy, trzeci argument, który odpowiada za sumowanie.

Jak przeciągnąć formułę na całą kolumnę?

Możesz również nacisnąć klawisze Ctrl+D, aby wypełnić formułą kolumnę w dół. Najpierw zaznacz komórkę z formułą, którą chcesz wypełnić komórki, zaznacz komórki poniżej, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+D. Możesz również nacisnąć klawisze Ctrl+R, aby wypełnić formułą formułę w prawo w wierszu.

Jak wyszukać te same wartości w dwóch kolumnach?

Chcąc porównać dwie kolumny można także użyć WYSZUKAJ. PIONOWO. Użycie tej funkcji da dokładniejsze rezultaty i pozwoli wyszukać elementy nawet gdy dwie listy nie są tak samo posortowane. Funkcję tą można stosować na zarówno małych i jak i dużych zakresach danych.

Jak dziala Xlookup?

Jak działa funkcja X. WYSZUKAJ? Funkcja ta przeszukuje zakres lub tablicę pod kątem dopasowania i zwraca odpowiedni element z drugiego zakresu lub tablicy. Co ważne, domyślnie funkcja używa dokładnego dopasowania, czyli działa odwrotnie do funkcji WYSZUKAJ.

Jak Wyszukiwanie w Excelu kilku wartości?

Jednym z rozwiązań jest wstawienie nowej kolumny z lewej strony naszej tablicy, w której połączymy wartości z kolumn, w których znajdują się wartości wyszukiwane. Można to zrobić np. za pomocą operatora &. Dzięki temu będziemy mogli zastosować funkcję WYSZUKAJ.

Jak zsumować powtarzające się dane w Excelu?

Połącz zduplikowane wiersze i zsumuj wartości za pomocą funkcji Konsoliduj
  1. Przejdź do kliknięcia Dane > Konsolidowaćzobacz zrzut ekranu:
  2. Po zakończeniu ustawień kliknij OK, a duplikaty są łączone i sumowane.

Jak wyszukać wiele pozycji w Excelu?

Jednym z rozwiązań jest wstawienie nowej kolumny z lewej strony naszej tablicy, w której połączymy wartości z kolumn, w których znajdują się wartości wyszukiwane. Można to zrobić np. za pomocą operatora &. Dzięki temu będziemy mogli zastosować funkcję WYSZUKAJ.

Jak przeciągnąć formułę na całą kolumnę?

Możesz również nacisnąć klawisze Ctrl+D, aby wypełnić formułą kolumnę w dół. Najpierw zaznacz komórkę z formułą, którą chcesz wypełnić komórki, zaznacz komórki poniżej, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+D. Możesz również nacisnąć klawisze Ctrl+R, aby wypełnić formułą formułę w prawo w wierszu.

Jak porównać dane w Excelu?

Chcąc porównać dwie kolumny można także użyć WYSZUKAJ. PIONOWO. Użycie tej funkcji da dokładniejsze rezultaty i pozwoli wyszukać elementy nawet gdy dwie listy nie są tak samo posortowane. Funkcję tą można stosować na zarówno małych i jak i dużych zakresach danych.

Jak wyszukać w kolumnie Excel?

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;C2:E7;3;PRAWDA)

V. WYSZUKAJ pierwszy argument to wartość, którą należy znaleźć. Ten argument może być odwołaniem do komórki lub stałą wartością, taką jak “kowalski” lub 21 000. Drugi argument to zakres komórek C2-:E7, w którym należy wyszukać szukaną wartość.

WYSZUKAJ.PIONOWO, funkcja

Porada: Spróbuj użyć nowej funkcji X.WYSZUKAJ – ulepszonej wersji funkcji VLOOKUP, która działa w dowolnym kierunku i domyślnie zwraca dokładne dopasowania, dzięki czemu korzystanie z nich jest łatwiejsze i wygodniejsze niż w poprzedniej wersji.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia znajdowanie elementów w tabeli lub zakresie według wierszy. Na przykład wyszukaj cenę części samochodowej według numeru części lub znajdź nazwisko pracownika na podstawie jego identyfikatora pracownika.

Mówiąc najprościej, działanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest następujące:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(Co chcesz wyszukać, gdzie chcesz to wyszukać, numer kolumny w zakresie zawierającym wartość do zwrócenia, zwróć przybliżone lub dokładne dopasowanie – wskazane jako 1/PRAWDA lub 0/FAŁSZ).

WYSZUKAJ.PIONOWO – kilka kryteriów – tablicowa z JEŻELI

Jeszcze jeden sposób na wyszukiwanie według wielu kryteriów. Tym razem formuła tablicowa która wykorzystuje funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i JEŻELI.

Użyta/e funkcja/e: WYSZUKAJ.PIONOWO, JEŻELI

Pobierz plik do filmu: http://www.pmsocho.com/pobierz-pliki-do-filmow

Nazwa pliku: excel-285 – WYSZUKAJ.PIONOWO – kilka kryteriów – tablicowa z JEŻELI.xlsx

Funkcja WYSZUKAJ PIONOWO na 5 sposobów

Minuty czytania: 4

Funkcja WYSZUKAJ PIONOWO: 5 sposobów użycia, o których pewnie nie wiesz

Funkcja WYSZUKAJ PIONOWO chyba powoli odchodzi do lamusa… W każdym razie, jeśli jesteś analitykiem, tudzież potrzebujesz bardziej elastycznych narzędzi – pewnie używasz relacji w Power Pivot. A jeżeli dysponujesz nową wersją Excela – funkcji XLOOKUP.

Dla całej reszty z nas (większości?) funkcja WYSZUKAJ PIONOWO, nadal może być i będzie użytecznym narzędziem. Jeśli używasz jej na co dzień, to ten artykuł pomoże Ci poszerzyć zakres możliwości. A jeśli masz z nią jakieś trudności – polecam najpierw lekturę innych moich artykułów.

Przeczytaj również:

Ściągnij plik początkowy, jeżeli chcesz przećwiczyć rozwiązania opisane w artykule.

Policz prowizję, dzięki najlepszemu dopasowaniu

Musisz policzyć odpowiednią wartość prowizji, na podstawie wartości sprzedaży. Na przykład sprzedawca, który zrealizuje sprzedaż do 10 000 zł – nie otrzyma prowizji. Za to ten, który zrealizuje sprzedaż od 10 000 zł włącznie do 20 000 zł – otrzyma prowizję w wysokości 1% sprzedaży.

Zazwyczaj takie zadanie realizujemy budując zagnieżdżoną formułę z funkcją JEŻELI. I to jest ok, dopóki masz mało warunków. Im więcej warunków, tym bardziej złożona staje się formuła. A dla higieny naszych arkuszy (a raczej ograniczaniu ryzyka popełnienia błędów) powinniśmy upraszczać formuły.

Niewiele osób wie, że w takich przypadkach można wykorzystać WYSZUKAJ PIONOWO, używając w czwartym argumencie: 1 (PRAWDA) – najlepsze dopasowanie, zamiast 0 (FAŁSZ) – dokładne dopasowanie.

W powyższym przykładzie, dla wartości >= 10 000 zł i mniejszej niż 20 000 zł, funkcja zwróci prowizję 1%. Z kolej dla sprzedaży >=20 000 zł i mniejszej niż 30 000 zł, prowizja wyniesie 2%. I tak dalej. Tak właśnie działa WYSZUKAJ PIONOWO z najlepszym dopasowaniem.

Jak pewnie zauważyłeś wartości wyszukiwane (pierwsza lewa kolumna w tabeli źródłowej) są posortowane rosnąco. To nie przypadek, tylko warunek konieczny, aby funkcja zwracała prawidłowe wartości.

Wyszukaj niekompletną wartość

Zdarza Ci się, że dane źródłowe w których wyszukujesz mają nieco inną postać niż byś sobie życzył? Mnie tak 🙂 Jest sposób i na to.

W przykładzie poniżej, chcemy znaleźć ceny dla naszych produktów: krzesła, stołu, ławki i kanapy. Ale dane źródłowe z cenami, ściągnięte z systemu, zawierają jeszcze dodatkowe oznaczenia. Mamy zatem nazwę naszego produktu – Krzesło – wpisaną jako fragment większego ciągu znaków 1_Krzesło_WXX_2020.

Mógłbyś podzielić dane źródłowe, za pomocą narzędzia TEKST JAKO KOLUMNY, ze wstążki DANE ale jak zwykle – jest lepszy sposób. W Excelu (i nie tylko) – „*” (gwiazdka) – zastępuje dowolny ciąg znaków. Okazuje się, że jeżeli użyjesz jej w WYSZUKAJ PIONOWO to spełni dokładnie taką rolę. Wpisując:

“*”&”Krzesło”&”*”

dajesz znać, że szukasz dowolnego ciągu znaków, który w środku zawiera słowo „krzesło”. Zobacz jak to zrobić na poniższym przykładzie.

Wyszukiwanie częściowe z zamianą tekstu na liczbę

W poprzednim akapicie pisałem, o problemie jaki mamy w użyciem WYSZUKAJ PIONOWO, gdy poszukiwane przez nas wartości mają zmienioną formę. Tak jest w sytuacji, gdy szukasz tylko fragmentu jakiegoś tekstu – powiedzmy identyfikatora produktu, a w danych źródłowych ten identyfikator jest „zaszyty” w identyfikatorze transakcji.

I ponownie, dzięki połączeniu WYSZUKAJ PIONOWO z inną funkcją jesteś w stanie sobie doskonale poradzić. W naszym przykładzie id produktu występuje jako pierwsze cztery znaki w id transakcji. Możemy zatem użyć funkcji LEWY, aby wyciągnąć te pierwsze 4 znaki i użyć ich jako argumentu w WYSZUKAJ PIONOWO.

Gdyby okazało się, że poszukiwany przez Ciebie fragment jest w innym miejscu (na przykład w środku) możesz analogicznie użyć funkcji FRAGMENT TEKSTU.

Oglądając przykład, zauważysz, że po fragmencie z funkcją LEWY dodaje zero. Dlaczego? Ponieważ wyciągnąłbym id produktu jako tekst, a w danych źródłowych ten sam identyfikator występuje jako liczba. Jak wiesz dla WYSZUKAJ PIONOWO to znacząca różnica. Użycie operacji matematycznej, w tym przypadku dodawania zamienia tekst na liczby, a żeby nie zmieniać wartości id – po prostu dodaję zero. Dla wnikliwych – odejmowanie zadziała podobnie, ale mnożenie już nie. Jeżeli wiesz dlaczego nie – pochwal się w komentarzu 😉

Uniknij zera w wyniku wyszukiwania

Jeżeli w danych źródłowych nie będzie poszukiwanej przez WYSZUKAJ PIONOWO wartości, to funkcja zwróci błąd: N/D! – błąd wartości niedostępnej. Jeśli natomiast poszukiwana wartość będzie, ale nie będzie do niej przypisanej „korespondującej” wartości, której poszukujemy (pusta komórka) – to w wyniku dostaniemy 0 (zero).

Aby tego uniknąć (zera), do funkcji WYSZUKAJ PIONOWO wystarczy „dokleić” tzw. pusty znak, czyli dwa cudzysłowy „”. Będzie to wyglądało następująco:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(E11;$B$11:$C$18;2;0)&””

WYSZUKAJ PIONOWO z dwoma warunkami wyszukiwania

Standardowo, funkcja WYSZUKAJ PIONOWO działa z jednym warunkiem wyszukiwania. Co jeśli masz dwa warunki? Przykładowo, masz zamiar zrobić podwyżki pracownikom na podstawie oceny ich wynagrodzenia (A – oznacza wynagrodzenie poniżej benchmarku, B – jesteśmy w benchmarku, a C – powyżej benchmarku) Jeśli mielibyśmy na tym poprzestać, to standardowe podejście nam wystarczy.

Jednak, gdy chcielibyśmy różnicować podwyżki także w zależności od działu w jakim ktoś pracuje, to już musimy pokombinować. Jedną z metod jest wykorzystanie: nazw oraz funkcji ADR.POŚR.

la każdego działu definiujemy inną tabelę podwyżkową, nazywamy jej zakres tak jak nazwane są nasze działy: Sprzedaż, Finanse, Logistyka. Za pomocą funkcji ADR.POŚR przekształcisz tekst „Sprzedaż” na zdefiniowaną wcześniej nazwę. Żeby lepiej zrozumieć działanie całego mechanizmu, pobierz plik w którym znajdziesz końcowe rozwiązania i więcej szczegółów dotyczących funkcji ADR.POŚR.

Całość wygląda tak:

{=WYSZUKAJ.PIONOWO(D11;ADR.POŚR(C11);2;0)}

Nawiasy klamrowe oznaczają, że jest to formuła tablicowa (musisz ja zatwierdzić kombinacją klawiszy CTRL + SHIFT + ENTER) Jest to konieczne, ponieważ funkcja ADR.POŚR zwraca zakres komórek, a nie pojedynczą komórkę.

Podsumowanie

Jestem ciekawy, czy znałeś takie zastosowania funkcji WYSZUKAJ PIONOWO. Nie zawsze są one popularne i powszechne, a jak widzisz ułatwiają życie.

A może znasz jeszcze inne? Podziel się z nami w komentarzu.

Masz problemy z Excelem? Uzyskaj pomoc na grupie Keep Calm And Use Excel.

WYSZUKAJ.PIONOWO, funkcja

Porada: Spróbuj użyć nowej funkcji X.WYSZUKAJ – ulepszonej wersji funkcji VLOOKUP, która działa w dowolnym kierunku i domyślnie zwraca dokładne dopasowania, dzięki czemu korzystanie z nich jest łatwiejsze i wygodniejsze niż w poprzedniej wersji.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia znajdowanie elementów w tabeli lub zakresie według wierszy. Na przykład wyszukaj cenę części samochodowej według numeru części lub znajdź nazwisko pracownika na podstawie jego identyfikatora pracownika.

Mówiąc najprościej, działanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest następujące:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(Co chcesz wyszukać, gdzie chcesz to wyszukać, numer kolumny w zakresie zawierającym wartość do zwrócenia, zwróć przybliżone lub dokładne dopasowanie – wskazane jako 1/PRAWDA lub 0/FAŁSZ).

WYSZUKAJ PIONOWO nie działa?

Minuty czytania: 4

WYSZUKAJ PIONOWO nie działa?

Próbowałeś wiele razy, a mimo wszystko nie wychodzi? Kolejne błędy? Straciłeś cierpliwość? Prawdopodobnie popełniasz jeden z 3 błędów, który powoduje, że WYSZUKAJ PIONOWO nie działa. Przeczytaj ten artykuł, dowiedz się jakie to błędy, jak je wyeliminować i raz na zawsze mieć tę funkcję „ogarniętą”.

Dla przypomnienia…

WYSZUKAJ PIONOWO ma cztery argumenty:

szukana_wartość – to wspólny klucz, po którym łączysz dane z tabeli źródłowej i docelowej,

tabela_tablica – to tabela źródłowa, skąd „zaciągane” są dane,

nr_indeksu_kolumny – to numer kolumny w tabeli źródłowej (!), z której informacje chcemy „zaczytać”,

[przeszukiwany_zakres] – to wartość PRAWDA lub FAŁSZ, która mówi czy szukamy zbliżonego, czy dokładnego dopasowania.

Więcej na temat samej funkcji znajdziesz w tym artykule.

Błąd nr 1 – źle wskazany zakres danych źródłowych

Wskazując (zaznaczając) zakres danych źródłowych (2-gi argument) musimy zacząć od kolumny, w której funkcja „ma szansę znaleźć” nasz wspólny dla obu tabel klucz. Innymi słowy, pierwszą kolumną (patrząc od lewej strony) w naszym źródłowym zakresie danych powinna być kolumna, w której znajduje się szukana_wartość, czyli argument nr 1. Najłatwiej to zrozumieć na przykładzie.

Z Działu Szkoleń otrzymałem tabelę z ocenami okresowymi pracowników.

Mam swoją tabelę z wynagrodzeniami i stażem pracy.

Teraz chcę do mojej tabeli – za pomocą funkcji WYSZUKAJ PIONOWO – zaczytać dane o ocenach poszczególnych pracowników. Muszę zatem wpisać odpowiednią formułę i przeciągnąć (skopiować) ją dla każdego wiersza, w którym mam dane o pracowniku.

Jak widzisz, w drugim argumencie zaznaczony przeze mnie zakres ma adres $B$3:$D$32. Zatem w pierwszej kolumnie zakresu mam nr pracownika, bo tylko po numerze pracownika mam szansę zaczytać odpowiednie dane o ocenach.

Często popełniamy błąd zaznaczając zakres np. tak:

mylnie uważając, że skoro szukamy ocen, to znajdują się one właśnie w tym zakresie. Owszem, ale WYSZUKAJ PIONOWO działa inaczej. Najpierw znajduje odpowiedni klucz dla obu tabel – w tym przypadku – nr pracownika, a następnie zwraca korespondującą do tego klucza wartość, w naszym przypadku ocenę.

Błąd nr 2 – niewłaściwy format danych

Spójrz na te dwa numery pracowników:

Wyglądają na takie same? Otóż wyglądają, ale nie są 😉 Pierwszy z nich ma format liczbowy, a drugi tekstowy. To częsta „przypadłość” danych zrzucanych z różnego rodzaju systemów (np. SAP) Dane z programu mają format tekstowy, my mamy liczbowy. I klops…

WYSZUKAJ PIONOWO nie działa, właśnie z powodu różnego formatu naszego klucza w tabelach: źródłowej i docelowej. Funkcja zwraca wtedy błąd #N/D! (tzw. błąd wartości niedostępnej) Aby sobie z tym poradzić wystarczy zadbać o jednakowy format klucza w obu tabelach.

Można to zrobić co najmniej na dwa sposoby.

Sposób „ręczny” – w tabeli, gdzie klucz jest wpisany jako wartości tekstowe – zamieniamy je na liczbowe w ten sposób. Sposób z formułą – wprowadzamy dodatkową formułę do naszej funkcji WYSZUKAJ PIONOWO:

WARTOŚĆ() – jeżeli chcemy zamienić nasze dane z tekstu na liczby

TEKST() – jeżeli chcemy zamienić nasze dane liczbowe na tekst (musimy pamiętać o parametrze „@” w 2-gim argumencie tej funkcji)

Błąd nr 3 – brak adresowania bezwzględnego

Umiejętność adresowania jest tym dla tworzenia formuł czym woda dla ryby – niby się rusza bez niej ale na pewno nie jest to pływanie. Sorry za tendencyjne metafory 😉

Wróćmy do naszego przykładu z ocenami pracowników. Jeżeli napiszę moją formułę tak:

To teoretycznie wszystko wygląda dobrze…aż do momentu kiedy nie skopiuję jej w dół i nie okaże się, że dla pracownika o numerze 00013 zamiast oceny pojawia się błąd. Dlaczego? Podświetlmy sobie formułę klikając F2.

Czy widzisz już w czym problem? Wraz z przenoszeniem formuły w dół, zmieniał się również zakres danych źródłowych, ponieważ nie zastosowaliśmy adresowania bezwzględnego (z dolarami) Skoro nasza tabela z ocenami ma stały zakres, to aby upewnić się, że zawsze będziemy się do niego odwoływać w naszej formule – musimy ten zakres zablokować – użyć adresowania bezwzględnego.

Bezbłędna WYSZUKAJ PIONOWO

Wierzę, że czytając ten artykuł pokonałeś swoją ostatnią przeszkodę na drodze do bezbłędnego stosowania funkcji WYSZUKAJ PIONOWO. Pamiętaj o tych 3 zasadach, a jest duża szansa że od teraz będzie Ci szło znacznie lepiej:

Zakres danych źródłowych (tabela_tablica) zawsze zaczyna się od kolumny, w której mamy wartość naszego klucza (najczęściej jakiś identyfikator, numer faktury czy PESEL) Upewnij się, że format danych Twojego klucza w tabelach: źródłowej i docelowej jest taki sam – albo wartości, albo tekst. Stosuj adresowanie bezwzględne, jeżeli wskazujesz zakres danych docelowych (tabela_tablica)

A może są inne problemy z WYSZUKAJ PIONOWO, z którymi masz problem? Jeżeli tak – koniecznie napisz w komentarzu. Może trzeba napisać kolejny artykuł 😉

Masz inne problemy z Excelem? Zapraszam Cię na grupę – Keep Calm And Use Excel na Facebooku. To miejsce, w którym pomagamy sobie nawzajem w codziennych wyzwaniach z Excelem 😉

Wyszukaj.pionowo funkcja excel krok po kroku

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO została zaprojektowana do odnajdywania pewnych informacji w danym zbiorze. Ważne jest zrozumienie zasad działania tej funkcji programu MS Excel, opanowanie ich i zastosowanie może znacznie ułatwić pracę z dużą ilością danych.

Poniższy temat jest fragmentem kursu Excel Średniozaawansowany.

Konstrukcja funkcji

Składnię tej funkcji pełnią cztery istotne elementy, każdy z nich musi zostać wprowadzony w przemyślany i poprawny sposób.

WYSZUKAJ.PIONOWO(czego_szukamy; tablica; nr_kolumny; typ)

czego_szukamy – wyszukiwana wartość z pierwszej kolumny tabeli

tablica – obszar komórek w których szukamy pierwszego argumentu funkcji

nr_kolumny – numer kolumny, w której znajduje się poszukiwany cel

typ – wartość logiczna wskazująca na typ dopasowania

PRAWDA – przybliżone dopasowanie

FAŁSZ – dokładne dopasowanie

O czym należy pamiętać, aby funkcja działała prawidłowo?

Wyszukiwana wartość musi być w takim formacie, jaki będzie później występować w zakresie danych, do którego odwołamy się w następnym argumencie funkcji. Tablica musi zaczynać się od kolumny, w której widnieje wyszukiwana wartość.

Wyszukaj.Pionowo przykład dla początkujących

Zadanie

Obliczy wartość produktów w polskiej walucie (Rys. 1) mając do dyspozycji kurs walut wg NBP (Rys. 2).

Rys. 1. Produkty w walucie obcej

Rys. 2. Kurs walut wg NBP

Źródło: www.nbp.gov.pl z dn. 22 kwietnia 2014r.

Rozwiązanie

Przed próbą rozwiązania zadania warto zadać sobie następujące pytania:

1. Co jest naszym celem?

2. W oparciu, o którą wartość będziemy znajdywać żądane dane?

3. W której tablicy będziemy pobierać dane?

4. Który numer kolumny nas interesuje?

5. Czy dane które nas interesują mogą być przybliżone?

Celem zadania jest znalezienie danego kursu walutowego w oparciu o kolumnę Waluta (kolumna D) i przemnożenie jej przez cenę w walucie obcej. Tablicą, w której będziemy poszukiwać kursu – jest tablica kursów walutowych, jednak pamiętać należy o tym, że w pierwszej kolumnie tablicy powinny być dane, które podajemy jako pierwszy argument funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Chcemy wziąć dokładny kurs walutowy z drugiej kolumny.

Oto rozwiązanie z wykorzystaniem funkcji:=WYSZUKAJ.PIONOWO(D11;$B$3:$C$8;2;FAŁSZ)

Funkcjha Wyszukaj Pionowo Przykład dla zaawansowanych I

Zadanie

Obliczyć rabat dla produktów (Rys. 3) w zależności od ceny. Poniżej przedstawiono tabelę z rabatami (Rys. 4).

Rys. 3. Spis produktów dla których należy obliczyć rabat

Rys. 4. Rabaty w zależności od cen produktów

Rozwiązanie

Zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest identyczne jak w poziomie zaawansowanym. Jednak te przykłady różnią się czwartym argumentem funkcji. W poziomie podstawowym celem było znalezienie dokładnego kursu, natomiast tutaj są określone przedziały, dlatego użyto przybliżonego dopasowania. Warto zauważyć, że należy wziąć dolną granicę przedziału. Po uwzględnieniu tych warunków formuła wygląda następująco:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(D10;$C$1:$D$6;2;1)

Wyszukaj.Pionowo Przykład dla zaawansowanych II

Zadanie

Obliczyć wartość rabatu (Rys. 5) dla poszczególnych gatunków papieru (Rys. 6).

Rys. 5. Tabela rabatów uzależniona od rodzaju produktu oraz gatunku

Rys. 6. Lista produktów, dla których należy obliczyć rabat w zależności od gatunku oraz rodzaju produktu

Rozwiązanie

Zastosowanie wyłącznie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO nie przyniesie żądanych rezultatów, ponieważ pozycja kolumny w zależności od gatunku nie jest statyczna.

Powyższa sytuacja wymusza dynamiczne wskazanie numeru kolumny, z której będą pobierane dane. Nieocenioną pomocą jest funkcja PODAJ.POZYCJĘ, która pozwala na wyznaczenie trzeciego argumentu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Argumentami funkcji PODAJ.POZYCJĘ są:

szukana wartość (w tym przypadku nazwa kolumny),

(w tym przypadku nazwa kolumny), tablica, w której będzie szukana kolumna. Warto zwrócić uwagę na fakt, że ww. funkcja w drugim argumencie przyjmuje tablicę złożoną z jednej kolumny i wielu wierszy lub jednego wiersza i wielu kolumn. W ww. przykładzie tablica będzie miała jeden wiersz i wiele kolumn,

Warto zwrócić uwagę na fakt, że ww. funkcja w drugim argumencie przyjmuje tablicę złożoną z jednej kolumny i wielu wierszy lub jednego wiersza i wielu kolumn. W ww. przykładzie tablica będzie miała jeden wiersz i wiele kolumn, typ dopasowania – określenie jaka powinna być poszukiwana wartość: mniejsza (-1), większa (1) czy identyczna (0).

Znając obie funkcje można przystąpić do napisania formuły obliczającej rabat na poszczególne rodzaje papieru z podziałem na gatunki:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;$G$2:$J$6;PODAJ.POZYCJĘ(C2;$G$2:$J$2;0);FAŁSZ)

Autorem artykułu i ilustracji jest Trener Cognity – Grzegorz Plak.

Możesz być również zainteresowany:

Wyszukaj.pionowo krok po kroku by Cognity is licensed under a Creative Commons Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne 4.0 Międzynarodowe License.

Znajdowanie i usuwanie duplikatów

Czasami zduplikowane dane są przydatne, czasami jednak sprawiają tylko, że dane są mniej czytelne. Użyj formatowania warunkowego, aby znaleźć i wyróżnić zduplikowane dane. Dzięki temu możesz przejrzeć duplikaty i zdecydować, czy chcesz je usunąć.

Zaznacz komórki, które chcesz sprawdzić pod kątem występowania duplikatów. Uwaga: W programie Excel nie można wyróżnić duplikatów w obszarze wartości raportu w formie tabeli przestawnej. Kliknij pozycję Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Reguły wyróżniania komórek > Duplikujące się wartości. W polu obok pozycji wartości przy użyciu wybierz formatowanie, które chcesz zastosować do zduplikowanych wartości, a następnie kliknij przycisk OK.

X.WYSZUKAJ – formuła, która miażdży WYSZUKAJ.PIONOWO

Większość użytkowników Excela uznaje formułę WYSZUKAJ.PIONOWO za najważniejszą formułę. W różnych rankingach stawiana jest wyżej nawet od najprostszej sumy. Wyszukiwanie wartości to czynność, którą wykonujemy codziennie, a samej formuły używamy tysiące razy. WYSZUKAJ.PIONOWO ma niestety swoje ograniczenia, główne to wyszukiwanie tylko w prawą stronę oraz sztywny numer kolumny, w której szukamy wyniku. X.WYSZUKAJ poza tym że wyszukuje w lewą stronę to dodatkowo pozwala na wiele więcej, potrafi zastąpić kilka formuł, a do tego działa bardzo szybko. X.WYSZUKAJ to takie WYSZUKAJ.PIONOWO na sterydach, po prostu miażdży naszą najważniejszą formułę.

Dlaczego prawdopodobnie nie znasz X.WYSZUKAJ?

Główny powód jest taki, że stosunkowo od niedawna możemy korzystać z tej formuły. Zapowiedziana została w połowie 2019, a na początku 2020 została udostępniona pierwszym użytkownikom. Funkcja dostępna jest obecnie tylko w pakiecie 365 oraz docelowo w Excelu 2021. Czyli jest to funkcja bardzo młoda, a jednocześnie chyba najbardziej oczekiwana ze wszystkich. X.WYSZUKAJ ma ogromne możliwości, ale nie stała się od razu bardzo popularna z dwóch powodów. Po pierwsze większość osób tak przyzwyczaiła się do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, że używa je odruchowo i już nie szuka, czy pojawiła się jej nowsza lepsza wersja. Po drugie wiele osób nie chce jej używać, gdy z ich plików mogą korzystać osoby ze starszymi wersjami Excela.

Składnia funkcji X.WYSZUKAJ

X.WYSZUKAJ jako formuła, która ma o wiele większe możliwości niż WYSZUKAJ.PIONOWO naturalnie musi mieć też bardziej rozbudowaną składnię. Możemy wprowadzić do niej aż 6 parametrów, ale nie trzeba się martwić, tu też pomyślano nad optymalizacją działania, ponieważ tylko 3 z nich są wymagane. A 3 parametry to już mniej niż wymaga WYSZUKAJ.PIONOWO.

Parametry wymagane to:

Szukana wartość – dokładnie to samo co w WYSZUKAJ.PIONOWO

– dokładnie to samo co w WYSZUKAJ.PIONOWO Szukana tablica – tu już nie podajemy tablicy, która zaczyna się od kolumny, w której szukamy wartości oraz zakresu tak szerokiego, że zawiera szukane wyniki. Tu zaznaczamy tylko zakres, w którym będzie szukana wartość.

– tu już nie podajemy tablicy, która zaczyna się od kolumny, w której szukamy wartości oraz zakresu tak szerokiego, że zawiera szukane wyniki. Tu zaznaczamy tylko zakres, w którym będzie szukana wartość. Zwracana tablica – to zakres wyników jakie chcemy wyszukać, możemy wyszukać wartości z jednej lub z kilku sąsiadujących kolumn. Nie musimy już podawać numeru kolumny, po prostu zaznaczamy w której kolumnie jest nasz wynik. Co ważne nie ma znaczenia czy ten zakres jest po prawej czy po lewej stronie szukanej tablicy. Oczywiście może to być ten sam zakres w której jest szukana wartość.

Parametry opcjonalne to:

Jeśli nie znaleziono – podajemy wartość jaka ma być zwrócona w przypadku, gdy nie udało się znaleźć szukanej wartości.

– podajemy wartość jaka ma być zwrócona w przypadku, gdy nie udało się znaleźć szukanej wartości. Tryb dopasowania – możemy tu określić, czy chcemy wyszukać dokładny wynik, dokładny lub pierwszy mniejszy/większy wynik lub też wartość z uwzględnieniem znaków specjalnych „?”, „*”, „~” czyli np. fragmentu tekstu.

– możemy tu określić, czy chcemy wyszukać dokładny wynik, dokładny lub pierwszy mniejszy/większy wynik lub też wartość z uwzględnieniem znaków specjalnych „?”, „*”, „~” czyli np. fragmentu tekstu. Tryb wyszukiwania – określa czy funkcja ma przeszukiwać zakres od początku czy od końca. Można też zastosować o wiele szybsze wyszukiwanie binarne, ale wymagane jest wcześniejsze posortowanie danych.

Przykłady standardowego wykorzystania formuły X.WYSZUKAJ

Do przykładu wykorzystamy prosty zestaw danych dotyczących zamawianych produktów. Mamy produkt, datę zamówienia, nazwę miesiąca oraz wartość zamówienie.

1. Standardowe wyszukanie pierwszej wartości

Aby wyszukać wartość w ten sam sposób jak najczęściej szukamy w WYSZUKAJ.PIONOWO wystarczy, że użyjemy 3 wymaganych parametrów. Podajemy wartość jaką szukamy, zakres w jakim mamy ją znaleźć oraz zakres, z którego chcemy pobrać wynik. Nie musimy określać parametru na dokładne wyszukiwanie wartości, ponieważ jest on domyślnie ustawiony.

2. Wyszukaj ostatnią wartość

Żeby formuła przeszukiwała podany zakres od końca wystarczy w ostatnim, szóstym parametrze podać wartość -1. Czwarty i piąty parametr pozostaje pusty, są opcjonalne. W ten prosty sposób nie musimy już dodatkowo sortować danych lub używać połączenia kilku formuł.

3. Wyszukiwanie w lewą stronę – największa zmora WYSZUKAJ.PIONOWO

WYSZUKAJ.PIONOWO w żaden sposób nie potrafiło podać wartości, które znajdowały się po lewej stronie od kolumny, w której są szukane wartości. Rzecz zdawałoby się tak banalna, że aż dziwne, że nie było to uwzględnione w pierwszej wersji formuły. Z problemem tym radzono sobie na różne sposoby takie jak dodawanie/przesuwanie kolumn, powielanie kolumn lub kombinacje różnych formuł, które nie ingerowały w dane. Na szczęście X.WYSZUKAJ nie ma ograniczeń, gdzie znajduje się zwracana tablica.

4. Podaj wartość, gdy nie znaleziono szukanej wartości

Kolejna wadą WYSZUKAJ.PIONOWO było to, że zwracała błąd #N/D, gdy nie znalazła szukanej wartości. Wyświetlanie błędów nie jest dobrą praktyką, nie dość, że nie wiemy z czego wynika błąd (mogliśmy źle napisać formułę, podać złe parametry), to dodatkowo przekłada się to na błędy w komórkach odwołujących się do komórki z błędem. Dlatego zawsze warto wprowadzać obsługę błędów i dlatego zazwyczaj formułę WYSZUKAJ.PIONOWO łączy się z formułą JEŻELI.BŁĄD. Przy X.WYSZUKAJ odpowiada za to czwarty parametr dzięki czemu obsłużymy wszystkie przypadki, gdy nie znajdujemy szukanych wartości.

5. Wyszukiwanie niedokładnego dopasowania

WYSZUKAJ.PIONOWO bez podania ostatniego parametru domyślnie nie wyszukiwało dokładnego dopasowania. Można powiedzieć, że też był to błąd na poziomie projektowania formuły, ponieważ najczęściej właśnie dokładne dopasowanie nas interesuje. Piąty parametr przy X.WYSZUKAJ pozwala na niedokładne wyszukiwania, czyli najczęściej przypisywania wyniku do wartości z danego przedziału. Dla przykładu mamy rabat udzielony w zależności od wielkości zamówienia.

6. Niedokładne wyszukiwanie dla nieuporządkowanego zestawu przedziałów wartości

X.WYSZUKAJ idzie krok dalej w wyszukiwaniu niedokładnym. Dzięki temu, że działa na innych zasadach niż standardowe formuły (jest rodzajem formuł tablicowych) to potrafi sobie sama posortować odpowiednio kolejność przedziałów. Teraz jeżeli pomieszamy kolejność przedziałów to nie wpłynie to na otrzymane wyniki. Dla przykładu pomieszane zakresy dla kosztów dostawy w zależności od wartości zamówienia.

Przykłady zaawansowanego wykorzystania X.WYSZUKAJ

1. Wyszukiwanie wartości pasujących do wzoru

Zwykłe wyszukiwanie wymaga do poprawnego działania pełnej zgodności pomiędzy szukanym elementem a znajdowanym. Jeśli szukany tekst wprowadzamy ręcznie do komórki, to wpisywanie pełnej nazwy może być marnowaniem czasu, skoro wiemy, że już określony fragment jednoznacznie określa to czego szukamy. Dzięki znakom „*”, „?” oraz „~” możemy wyszukiwać teksty pasujące do odpowiedniego schematu. Znak „*” zastępuje dowolny ciąg znaków, „?” to pojedynczy dowolny znak, natomiast użycie „~” przed „*” lub „?” określa, że te znaki mają być zwyczajnie użyte w szukanym tekście.

Poniżej przykład jak funkcja znajduje nazwę produktu po podaniu tylko fragmentu nazwy. Kiedy taka funkcja może być jeszcze bardzo przydatna? Np. przy używaniu odmian polskich słów np. „duży”, „duża”, „duże” czy też przy nazwiskach „Kowalski”, „Kowalska”.

2. Sumowanie zakresu wyszukanych wartości

Tworząc raporty czy zestawienia często tworzy się formuły, które sumują określony zakres danych w wybranym przedziale czasu. Standardowo wykorzystywaliśmy do tego kombinację takich formuł jak SUMA, PRZESUNIĘCIE, PODAJ.POZYCJĘ. Mogło to sprawić spore problemy wielu użytkownikom Excela.

Przy X.WYSZUKAJ sprawa jest o wiele prostsza, używamy funkcji SUMA, a jako jest parametry wyszukanie zamówienia dla pierwszego miesiąca oraz ostatniego miesiąca szukanego przedziału czasu. Obie te wartości łączymy dwukropkiem jako określenie nie pojedynczych wartości a zakresu komórek. W taki sam sposób możemy wyliczać inne miary, np. średnią wartość zamówienia.

3. Wyszukanie wielu wartości jednocześnie.

Jeśli potrzebowaliśmy znaleźć kilka sąsiadujących wartości to musieliśmy dla każdej wartości wprowadzić formułę w osobnej komórce. Oczywiście odpowiednio usztywniając zakresy polegało to na przeciągnięciu formuły. Zmiennym elementem był numer wyszukiwanej kolumny. To też można było określić jako parametr pobierany z innej komórki. Jakby tego nie robić wymagało to wykonania kilku czynności.

Jak już wspominałem X.WYSZUKAJ ma naturę funkcji tablicowych, a to oznacza, że wykorzystuje nowy silnik obliczeniowy Excela, który jest swojego rodzaju rewolucją. Więcej o tym przeczytasz w artykule dotyczącym dynamicznych formuł tablicowych. Teraz jeżeli chcemy wyszukać informacje z sąsiadujących kolumn to wystarczy, że podamy je jako zwracaną tablicę. W ten sposób w podanym przykładzie wprowadzamy formułę w komórkę I17 i otrzymujemy od razu datę zamówienia, nazwę miesiąca oraz wartość zamówienia. Choć formuła jest tylko w jednej komórce to rozlewa się na kolejne dwie, które są tylko polem do wyświetlenia wyników.

4. Wyszukanie wartości spełniających kilka warunków – wykorzystanie warunków logicznych

Wyszukanie pierwszej, ostatniej czy jedynej wartości to nie problem. Ale co, jeśli musimy znaleźć konkretny produkt z określoną datą zamówienia? Nasz wynik musi spełniać dwa warunki. Wcześniej musielibyśmy łączyć wiele formuł. Teraz wystarczy X.WYSZUKAJ z wprowadzonym iloczynem warunków. Szukana wartość to 1, czyli prawda dla warunku logicznego, Szukana tablica to iloraz dwóch zakresów z warunkami. Pierwszy to produkty o określanej nazwie, drugi to zakres dat i określona data zamówienia. W ten sposób wyszukujemy wartość, która spełnia dwa warunki.

5. Jednoczesne wyszukanie w pionie i w poziomie

Część osób od początku zastanawia się, dlaczego X.WYSZUKAJ nie ma swojego odpowiednika dla WYSZUKAJ.POZIOMO. Otóż w ogóle go nie potrzebuje, bo ze względu na swoją tablicową naturę zastępuje zarówno WYSZUKAJ.PIONOWO jak i WYSZUKAJ.POZIOMO.

Używając dwukrotnie X.WYSZUKAJ możemy wyszukać dowolną wartość, która znajduje się na przecięciu określonego wiersza i kolumny. Nie potrzeba do tego żadnej innej formuły. Jeśli chcemy z tabeli wyszukać wartość zamówienia w określonym roku dla określonego produktu to wystarczy najpierw wyszukać rok, a następnie jako zwracaną tablicę wyszukać produkt. Formuła bardzo prosta, choć zrozumienie jak działa to wyszukiwanie jest o wiele trudniejsze.

Podsumowanie

Jak widać możliwości X.WYSZUKAJ są ogromne. Tablicowa natura tej formuły pozwala zdziałać cuda w bardzo prosty sposób. Nowe formuły w Excelu to nie tylko nowe sposoby obliczania wartości, to zupełnie nowe możliwości zastosowania oraz ogromne uproszczenie dotychczasowych rozwiązań. Nie dość, że możemy zrobić więcej, to jeszcze prościej i szybciej.

Funkcja ta z czasem przejmie zajmowane przez WYSZUKAJ.PIONOWO miejsce na podium najważniejszych funkcji. Nie stanie się to niestety prędko, ponieważ dostęp do niej mają użytkownicy Office 365. Dopóki ta wersja lub Excel 2021 nie rozpowszechni się to sama formuła nie stanie się popularna. Jeśli nasze skoroszyty udostępniamy osobom, które działają na innych wersjach Excela to niestety musimy wrócić do standardowych formuł. Kolejny problem to wytarte przyzwyczajenia użytkowników, wielu będzie stosować to co stosuje od lat i przekazywać takie nawyki innym.

Mimo to znajomość nowych formuł w Excelu to rzecz konieczna, za kilka lat ich nieznajomość będzie porównywana do sytuacji, gdy teraz ktoś nie zna tabel przestawnych. Nie będzie można nazywać siebie zaawansowanym użytkownikiem Excela bez dobrej znajomości dynamicznych formuł tablicowych, Power Query i Power Pivota.

Pobierz plik z omawianymi zastosowaniami funkcji X.WYSZUKAJ

WYSZUKAJ.PIONOWO po fragmencie tekstu

WYSZUKAJ . PIONOWO po fragmencie tekstu — porada #49

Jak wyszukać fragmentu tekstu funkcją WYSZUKAJ . PIONOWO

Jak wyszukać pionowo po fragmencie tekstu? Jeśli znasz trochę Excela to domyślisz się, że przydatna będzie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. Tylko wpisywanie do niej samego fragmentu tekstu, który chcesz wyszukać nie sprawdzi się.

WYSZUKAJ.PIONOWO po fragmencie tekstu — porada #49

Trzeba go obwarować dodatkowymi znakami, chodzi o “*” ten ciąg znaków w tłumaczeniu na język Excela oznacza dowolny ciąg znaków, nawet pusty. Czyli jeśli fragment tekstu, którego szukasz znajduje się w komórce C1, to wyszukiwany w fragment w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO będzie wyglądał tak:

“*”&C1&”*”

czyli

1) najpierw dowolny ciąg znaków “*” ,

2) następnie jego łączenie z szukanym fragmentem & ,

3) szukany fragment C1 ,

4) jego połączenie z dowolnym ciągiem znaków & ,

5) dowolny ciąg znaków na końcu “*” .

Reszta funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda standardowo i w zależności od miejsca gdzie chcesz znaleźć fragment tekstu może wyglądać tak:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(“*”&C1&”*”;A1:A6;1;FAŁSZ)

Ważny tu jest parametr FAŁSZ na końcu funkcji. Oznacz on, że Excel ma szukać dokładnego dopasowania. Jeśli wstawiłbyś wartość PRAWDA, wynik był błąd — komunikat, że nie znaleziono wartości #N/D!

Tak zapisana formuła wyszukiwania fragmentu tekstu znajdzie Ci jego pierwsze wystąpienie, czyli jeśli zmienisz uporządkowanie swojej listy wynik też może się zmienić. Pod spodem 2 obrazki z dwoma różnymi wynikami w zależności od kolejności elementów na liście.

P.S.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Excela lub nie wiesz jak coś zrobić do mnie o tym w komentarzu pod spodem albo napisz do mnie bezpośrednio, ja w miarę możliwości odpowiem na Twoje pytanie.

Zagnieżdzenie funkcji wyszukaj pionowo w funkcji jeżeli

Temat: Zagnieżdzenie funkcji wyszukaj pionowo w funkcji jeżeli

Cześć,Jestem w trakcie przygotowania arkusza, który wyliczy mi wyniki. Do wyliczeń potrzebuje użyć 2 funkcji wyszukaj pionowo zagnieżdżonych w funkcji jeżeli. Dla przykładu. Jeśli klient znajduje się w wieku 16- 30 stosujemy jeden przedział liczbowy, który określa funkcja wyszukaj pionowo, jeśli zaś klient ma powyżej 30 lat to stosujemy inne przedziały liczbowe stosując funkcję wyszukaj pionowo. W trakcie tworzenia funkcji wyskakuje mi błąd ,,ARG”.Czy ktoś mógłby mi powiedzieć, gdzie popełniam błąd wpisując tą formułę ?=JEŻELI(K8<31;WYSZUKAJ.PIONOWO(AC8;AC91:AD100;2;PRAWDA));JEŻELI(K8>=31;WYSZUKAJ.PIONOWO(AC8;AC103:AD112;2;PRAWDA))Z góry dziękuje za pomoc.Pozdrawiam,Sławek

WYSZUKAJ PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO przez wielu uznawana jest za najbardziej przydatną w Excelu, w tym również przeze mnie. Ma ona bardzo wiele zastosowań, choć jej podstawową funkcję można określić jako wyszukiwanie w tabeli wartości przypisanej do podanego elementu.

Do czego służy funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu?

Powyżej zapisana definicja jest bardzo ogólna i nie daje wyobrażenie, jak w praktyce może przydać się ta funkcja, dlatego zaprezentuję poniżej jej najpopularniejsze zastosowania, posługując się przykładami.

Przeszukiwanie tabeli za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO

Wyobraź sobie, że pracujesz na tabeli opisującej faktury. Jedna kolumna to numer faktury, inna kolumna to kwota na fakturze, itd. Tabela składa się z 10.000 wierszy. Dostajesz maila od współpracownika/przełożonego/klienta z numerem faktury i prośbą o sprawdzenie, czy została zapłacona i na jaką kwotę została wystawiona. Co robisz?

Rysunek 1. Przykładowa tabela z listą faktur.

W tej sytuacji, jednym z rozwiązań jest użycie w Excelu narzędzia Znajdź (czyli skrót CTRL + F), wpisanie w nim numery faktury i w ten sposób szybko odnajdziesz potrzebne informacje. Inny pomysł może być taki, żeby podany numer faktury wpisać w filtrze, w kolumnie z numerami faktur – wtedy również szybko wykonasz swoje zadanie, prawda? Myślę, że tak.

No to po co używać tej sławnej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO? W powyższym przypadku niczego nie ułatwi, ani nie przyspieszy, ale… wyobraź sobie, że dostajesz w mailu listę 200 numerów faktur zamiast tylko jednego. Widzisz już swoją frustrację, gdy musisz 200 razy używać narzędzia Znajdź, aby odnaleźć właściwe dane, zaznaczyć je, skopiować i wkleić do maila (lub osobnego arkusza)? A może 200 razy filtrujesz tabelę, zaznaczasz potrzebne komórki, kopiujesz i wklejasz do maila? Lepiej nawet nie myśleć co by było, gdyby na tej liście było 1.000, a nie dwieście numerów… I właśnie wtedy z pomocą przychodzi WYSZUKAJ.PIONOWO!

Rysunek 2. Dane wyszukane za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO (zamiast 200 faktur na zdjęciu pokazałem tylko kilka z nich, żeby zdjęcie nie było ogromne 😉 ).

Na powyższym przykładzie, podane numery faktur zostają przekopiowane do Excela (nie ważne jak dużo ich jest), a w kolumnie obok nich zapisana jest funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (przeciągnięta do wszystkich numerów). Obojętnie czy tych numerów masz 10, czy 10.000, to rozwiązanie działa tak samo szybko i precyzyjnie. Taką listę informacji możesz potem skopiować do maila, albo do osobnego arkusza, który załączysz do wiadomości.

Podsumujmy jeszcze zalety korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w stosunku do innych, wymienionych narzędzi Excela (zakładając, że mamy do wyszukania wiele wartości):

jest zdecydowanie szybsza pozwala uniknąć „błędów ludzkich” – gdy masz wielokrotnie coś wyszukać -> zaznaczyć -> skopiować -> wkleić, to statystycznie patrząc, masz duże szanse dokonać nawet małej pomyłki, ale w Excelu mały błąd, to zawsze błąd i konsekwencje może mieć duże. Raz przygotowaną formułę możesz wykorzystać wielokrotnie – jeśli np. dostajesz podobnie pytanie kilka razy w tygodniu, to kopiujesz już raz napisaną formułę (nie tworzysz jej za każdym razem od początku). W każdej chwili możesz zmienić zasady wyszukiwania . Powiedzmy że ręcznie wyszukałeś/aś 200 pozycji, zapisując czy faktura została zapłacona i jej kwotę , a godzinę później dostajesz wiadomość, że w przypadku faktur zapłaconych potrzebna jest jeszcze data zapłaty… W przypadku ręcznej pracy, musisz znów przejść 200 razy swój rytuał wyszukiwania. W przypadku WYSZUKAJ.PIONOWO w kilkanaście sekund dodajesz nową kolumnę, która wyświetla daty płatności dla poszukiwanych faktur.

Rysunek 3. Dodanie kolumny „Data zapłaty” i znalezienie dat za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO.

Oczywiście omawiane w tej sekcji przeszukiwanie tabeli może odbywać się w różnym kontekście, na różnych tabelach, ale konkretne, inne przykłady zaprezentuję Ci w kolejnych sekcjach tego artykułu.

Zadania z WYSZUKAJ.PIONOWO Sprawdź za darmo calculatic.pl gdzie znajdziesz wiele więcej zastosowań dla WYSZUKAJ.PIONOWO! SPRAWDŹ ZA DARMO

Wybór jednej z kilku opcji w Excelu za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO

Jest to jedno z moich ulubionych zastosowań tej funkcji, szczególnie gdy uczę na szkoleniach kursantów sprawnego posługiwania się danymi.

Powiedzmy, że mamy w Excelu tabelę z kwotami płatności za nasze produkty/usługi, czyli naszą sprzedaż, ale że jesteśmy dużą firmą, to sprzedajemy je również za granicą. Za granicą klienci płacą we własnych walutach, więc na nasze konto oprócz złotówek spływają też dolary, euro, korony duńskie, funty brytyjskie, itd. Przychodzi moment podsumowania wyników sprzedaży (np. koniec miesiąca) i jak teraz zsumować euro ze złotówkami? Jeśli mam 3.000 euro i 2.000 złotych, to jak teraz policzyć ich sumę? Oczywiście – muszę przeliczyć je na jedną walutę i niech to będą PLN.

Rysunek 4. W pierwszej kolumnie są kwoty, a w drugiej kolumnie zapisano w jakiej walucie te kwoty są podane.

To jakiego kursu użyje do przeliczeń, to już mniej istotna kwestia (np. kurs na koniec miesiąca, kurs na dzień dokonywania analizy). Ważne jest, żeby wszystkie kwoty przeliczyć za pomocą kursu odpowiedniej waluty. No dobra, ale co jeśli mam 15.000 transakcji, które odbywały się w sumie w 10 różnych walutach? Można próbować zrobić to ręcznie, np. sortując tabelę według waluty, a potem tworząc osobną formułę dla każdej z nich, albo można pewnie wymyślić jeszcze inne, uciążliwe metody, ale w tym miejscu przypominam o wymienionych wcześniej zaletach WYSZUKAJ.PIONOWO:

szybkość – mam w końcu 15.000 wierszy i 10 różnych walut. Brak „błędów ludzkich” – powtórzę: 15.000 wierszy i 10 różnych walut Wielokrotne wykorzystanie – przecież co miesiąc muszę szykować takie podsumowanie Mogę zmienić zasady wyszukiwania – może do dodatkowej analizy będę musiał przeliczyć kwoty również po średniomiesięcznym kursie.

Użycie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO zajmie mi może więcej niż 5 sekund, ale w sprzyjających okolicznościach może to być mniej niż 1 minuta! Co jest w takim razie potrzebne? Potrzebujemy stworzyć tabelkę pomocniczą, w której w jednej kolumnie będzie nazwa waluty (PLN, EUR, USD, itd), w drugiej będzie kurs wymiany tej waluty na PLN. Kursy bierzesz z tego źródła, z którego zawsze korzystasz (zapewne z jakiejś strony internetowej) i wklejasz do tej nowej tabeli.

Rysunek 5. Nazwa waluty w pierwszej kolumnie, a kurs (każdej z walut w stosunku do PLN) w drugiej kolumnie.

Następnie tworzysz formułę z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO, która jest tak samo mało skomplikowana jak we wcześniej omawianym przykładzie i nie ma tu znaczenia czy walut masz 5, czy 10, czy 100, czy nawet 1.000 – zapis funkcji jest tak samo krótki i szybki.

Rysunek 6. Na pasku formuły widać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, która przelicza wszystkie kwoty na złotówki.

A co, jeśli chcesz zmienić kurs na inny, bo musisz użyć tym razem kursu średniomiesięcznego? W tabelce pomocniczej podstawiasz nową wartość kursu, a cała reszta oblicza się sama w ułamku sekundy. Przydatne?

Rysunek 7. W stosunku do rysunku 6. zmieniłem kurs EUR w komórce F3, a kwoty przeliczane z EUR automatycznie się zaktualizowały.

Łączenie danych z dwóch tabel Excela w jedną – WYSZUKAJ.PIONOWO to potrafi

Tym razem chcę Cie przekonać, że ta WYSZUKAJ.PIONOWO potrafi skutecznie łączyć dane z różnych źródeł w Excelu. Możesz powiedzieć „co to za problem, kopiuje dane z jednej tabeli i wklejam je pod drugą tabelą. Problem rozwiązany”. Oczywiście nieraz stykamy się z taką sytuacją, gdzie to rozwiązanie jest zupełnie wystarczające, bo tabele wyglądają bliźniaczo, wszystkie kolumny są w tej samej kolejności, żadnych z kolumn nie brakuje.

Ja chce opowiedzieć o nieco trudniejszym przypadku. Wyobraź sobie, że masz tabelę z listą pracowników pewnego oddziału Twojej firmy i musisz komuś zaraportować (przesłać po prostu plik) informacje o ilości dni chorobowych każdej z tych osób od początku roku, ilości wykorzystanego urlopu i ocenach półrocznych, wystawianych przez ich przełożonych.

Rysunek 8. Lista pracowników, dla których mamy odszukać dane.

W czym problem? Wyzwania w tym zadaniu to:

dość duża ilość pracowników, których dane trzeba podać – 300 osób. Ciężko jest te dane ręcznie spisywać. informacje o chorobowych i urlopach są w jednym pliku , a oceny półroczne w innym pliku . Rzadko się zdarza tak, żeby wszystkie dane, które są nam w pracy potrzebne znajdowały się dokładnie w jednym pliku, w jednej tabeli. Praca w Excelu wymaga zazwyczaj umiejętnego wyszukiwania i łączenia danych z wielu różnych źródeł. Nie możemy liczyć na to, że lista pracowników działu, którą ktoś nam podał i którą mamy uzupełnić zawiera dokładnie te same osoby (w tej samej kolejności) co tabele, z których dane będziemy pobierać. Dlaczego nie? Oczywiście to by było piękne, gdyby tak było w rzeczywistości i pewnie nieraz się zdarza, ale w naszym przypadku istnieje ryzyko, że chociażby na podanej nam liście nie ma już jakiejś zwolnionej osoby, a jest ona w tabeli z urlopami (bo ta tabela zawiera też dane z poprzednich miesięcy, gdy ta osobna jeszcze pracowała). Brak chociaż jednej osoby na jednej z list, powoduje że posortowanie danych nie da nam dwóch dokładnie takich samych list , które można łatwo skopiować i wkleić.

Rysunek 9. Zwróć uwagę na to, że plik z urlopami i chorobowymi zawiera nieco inną listę ID pracowników (inna kolejność, może nieco więcej albo mniej pracowników).

Rysunek 10. Lista z ocenami pracowników różni się również od list z dwóch pozostałych arkuszy Excela. Rozpisałem się o wyzwaniach, więc teraz jak je szybko wypełnić?

musimy w każdej tabeli mieć kolumnę z jakimś identyfikatorem pracownika (np. ID pracownika). Za pomocą tej wartości będzie pracowników rozróżniać/identyfikować. następnie na liście z pracownikami, którą podane nam do uzupełnienia wpisujemy funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO, która będzie szukać wartości urlopu i dni chorobowego z jednego pliku. w kolumnie obok wprowadzamy kolejne WYSZUKAJ.PIONOWO, które będzie szukać oceny półrocznej w innym pliku Excela. Przeciągamy formuły do końca listy pracowników i gotowe.

Rysunek 11. WYSZUKAJ.PIONOWO odnajduje potrzebne dane. W przypadku jednego pracownika pojawiły się błędy #N/D – oznacza to, że nie został znaleziony w pliku Excela z urlopami i chorobowymi, co jest istotną informacją, którą należy przeanalizować.

Porównanie dwóch list, czyli czy wartości z jednej tabeli znajdują się w drugiej

Mamy plik Excel z tabelą, w której znajduje się lista zamówień złożonych przez naszych klientów w ostatnim miesiącu. W drugim pliku Excela mamy listę zrealizowanych zleceń z ostatniego miesiąca. Jeśli wszystko poszło dobrze, to wszystkie złożone zamówienia zostały też przez nas zrealizowane. Innymi słowy, wszystkie zamówienia z jednego pliku znajdują się też w drugim. My chcemy się upewnić, że tak jest, bo w prawdziwym świecie nie zawsze wygląda to tak kolorowo.

Rysunek 12. Lista złożonych zamówień w jednym pliku Excela.

Rysunek 13. Lista zrealizowanych zamówień w innym pliku Excela.

Po pierwsze, musimy jakoś identyfikować każde zamówienie – służy do tego po prostu numer zamówienia. Sprawdzamy za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO, czy każdy z numerów z jednego pliku znajduje się gdzieś w drugim pliku (dane mogą być wymieszane, to nie jest problem). Jeśli jakiegoś numeru zamówienia brakuje, to funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyświetla błąd – dla nas jest to jednoznaczna informacja, że tego zamówienia brakuje w drugiej tabeli Excela.

Rysunek 14. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyświetla błąd gdy zamówienia nie ma w „zrealizowanych”, a gdy jest, to wyświetla ponownie numer tego zamówienia.

Jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO?

W poprzedniej sekcji opisałem do czego może WYSZUKAJ.PIONOWO posłużyć, a teraz wytłumaczę jak prawidłowo ją zapisać, aby działała.

Zanim przedstawię Ci kolejne argumenty tej funkcji, ważne jest żeby zrozumieć istotę jej działania. Jeśli czegoś szukamy, to musimy mieć jakiś „trop” albo „klucz”, za pomocą którego szukamy. Jeśli szukamy pracownika, to szukamy go np. za pomocą numeru pracownika albo numeru PESEL. Gdy już mamy tę „wartość kluczową” to musimy wskazać miejsce, gdzie chcemy szukać, czyli po prostu tabelę, gdzie znajdują się potrzebne nam dane. Jako, że tabele mają zazwyczaj wiele kolumn (a nas często interesuje zawartość tylko jednej lub kilku z nich), to wskazuję tę kolumnę (np. z wynagrodzeniem). Wówczas WYSZUKAJ.PIONOWO wyświetla nam wartość dla wskazanej kluczowej wartości (ID pracownika), ze wskazanej kolumny (Wynagrodzenie), we wskazanej tabeli. A oto lista argumentów tej funkcji:

Rysunek 15. Rozrysowany schemat działania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu.

Wartość kluczowa – innymi słowy jest to identyfikator, czyli coś co jednoznacznie identyfikuje nam szukany element. Może to być PESEL pracownika, numer produktu, numer zamówienia, itd. Nie może to być np. imię pracownika, bo wiele osób może mieć tak samo na imię – ważne jest, żeby ta wartość kluczowa jednoznacznie wskazywała szukany element. Tabela – pracujemy zazwyczaj na wielu plikach Excela, a one mają wiele tabel. W związku z tym, funkcja oczekuje od nas wskazania tej tabeli, która zawiera jednocześnie wartość kluczową (czyli to co podaliśmy w argumencie nr 1) oraz to co ostatecznie chcemy znaleźć. Numer kolumny – WYSZUKAJ.PIONOWO przeszukuje tabelę z góry na dół, aż znajdzie wartość kluczową (to co podaliśmy w argumencie nr 1). Wtedy wiadomo, że cały wiersz opisuje ten szukany przez nas element. Ale tabela ma np. 30 kolumn, a funkcja może wyświetlić wartość tylko jednej z nich, więc ten argument, to jest wskazanie numeru kolumny w ramach zaznaczonej tabeli. Rodzaj wyszukiwania – ten argument pozwala włączyć jeden z dwóch „trybów” funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Co to za tryby? Powiedzmy, że wpisując tutaj „0” albo „FAŁSZ” uruchamiasz tryb, który cały czas, do tej pory opisywałem. Wpisanie tam „1” lub „PRAWDA” powoduje, że funkcja działa nieco inaczej. Więcej o tym drugim trybie przeczytasz w jednej z kolejnych sekcji, ponieważ jest on stosunkowo rzadko używany.

WYSZUKAJ PIONOWO – ćwiczenia i przykłady

Do tej pory pokazałem do czego funkcja może się przydać w Excelu oraz jak działa (jak jest zbudowana). Teraz czas połączyć te dwa tematy, pokazując jak w praktyce jej używać. Posłużę się w tym celu przykładami podanymi już wcześniej, ale tym razem opiszę od A do Z jak zapisać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO.

Wyszukiwanie informacje na temat faktur w Excelu

Będę opisywał przykład zaprezentowany wcześniej na rysunku 2. Dla podanych numerów faktur, chcę znaleźć informacje o kwocie faktury oraz czy została opłacona. Cała formuła wprowadzona do komórki G2 wygląda tak:

=WYSZUKAJ.PIONOWO($F2;$A:$D;2;0)

Rysunek 16. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zbierająca informacje na temat faktur.

Teraz opiszę krok po kroku, jak tę funkcję się zapisuje. Po pierwsze, zapisuję znak „=” i nazwę funkcji, wraz z nawiasem otwierającym:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(

Pierwszy argument, to wartość, według której szukam (identyfikator) kwoty faktury oraz informacji o płatności. Szukam tego oczywiście na podstawie podanego numeru faktury. Zapisuję formułę w komórce G2, więc numer faktury biorę z odpowiadającej jej komórce w kolumnie F:

=WYSZUKAJ.PIONOWO( F2

Formuła będzie przeciągana w prawo, do kolumny „Zapłacona?”, z tego powodu w adresie F2 blokuję kolumnę dolarem:

=WYSZUKAJ.PIONOWO( $ F2

Następny argument funkcji, to tabela, w której chcesz szukać. Tabela znajduje się oczywiście po lewej stronie, więc ją zaznaczam. Często zamiast zaznaczać konkretne komórki, w tym przypadku A1:D12, zaznacza się całe kolumny. Dlaczego? Na wypadek, gdyby w przyszłości przybyło danych i zajmowały one więcej niż te obecne 12 wierszy. Pamiętaj, żeby oddzielić od siebie argumenty średnikiem albo przecinkiem, w zależności od wersji językowej Excela.

=WYSZUKAJ.PIONOWO($F2 ;$A:$D

Trzeci argument to numer kolumn w ramach zaznaczonej tabeli. Chcemy w tej chwili znaleźć „Kwotę” (pozostałymi informacjami zajmiemy się za chwilę), a kwoty są w drugiej kolumnie naszej tabeli:

=WYSZUKAJ.PIONOWO($F2;$A:$D ;2

Ostatni argument to zazwyczaj 0 albo inaczej FAŁSZ. W osobnej sekcji powiemy, kiedy ta wartość może być inna:

=WYSZUKAJ.PIONOWO($F2;$A:$D;2 ;0)

Możesz tę formułę przeciągnąć na dół. Jednak, gdy przeciągniesz ją w prawo, to w kolejnej kolumnie musisz dostosować trzeci argument, czyli numer kolumny. Dlaczego? Bo te kolejne informacje są w kolumnie nr 3 (zazwyczaj ręcznie zmienia się tę wartość w formule):

Formula w kolumnie „Zapłacona?” (kolumna H):

=WYSZUKAJ.PIONOWO($F2;$A:$D; 3 ;0)

Rysunek 17. WYSZUKAJ.PIONOWO tym razem pobiera dane z kolumny nr 3.

Przeliczenie walut w Excelu za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Znów omówimy sobie zaprezentowane wcześniej zadanie z przeliczaniem kwoty sprzedaży w różnych walutach na złotówki, czyli to co widać na rysunku 6. Przejdźmy przez formułę krok po kroku.

Rysunek 18. Gotowa formuła w zadaniu z przeliczeniem walut w Excelu.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma za zadanie znaleźć odpowiedni kurs, co jest najtrudniejszą częścią zadania (potem wystarczy tylko przemnożyć to przez kwotę sprzedaży). Wstawiam funkcję i jej pierwszy argument do komórki C2. Moja funkcja ma zdecydować, który kurs będzie użyty w obliczeniach, a kurs przypisany jest do waluty. W związku z tym, muszę kursu szukać za pomocą waluty, której nazwa jest podana w kolumnie B:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2

Gdzie będę szukał teraz tej waluty? Oczywiście w tabelce po prawej stronie, w której za pomocą nazwy waluty, znajdę jej kurs wymiany na złotówki:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2 ;$E$2:$F$11

Teraz muszę wskazać, jaki jest numer interesującej mnie kolumny, ale w ramach zaznaczonej tabelki. Mnie interesuje kurs, a on jest w kolumnie F, czyli w kolumnie nr 2 (licząc w ramach zaznaczonej tabeli):

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;$E$2:$F$11 ;2

Na końcu funkcji dopisuje standardowo 0 (czyli inaczej FAŁSZ):

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;$E$2:$F$11;2 ;0)

Powyższa formuła, wstawiona do komórki Excela, wyszuka kurs, co było najważniejszą częścią tego zadania, niemniej jednak musimy ostatecznie wyliczyć kwotę w złotówkach. Aby to zrobić, przemnóż otrzymany kurs przez kwotę w kolumnie A, a otrzymasz kwoty w złotówkach:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;$E$2:$F$11;2;0) *A2

WYSZUKAJ.PIONOWO znajduje urlopy i oceny w osobnych arkuszach Excela

Jest to ćwiczenie, które prezentowane było na początku artykułu, gdzie dla podanych pracowników (mamy ich ID) należy znaleźć informacje o urlopie i ocenie półrocznej. Problem polega na tym, że dane o urlopach są w innym arkuszu i o ocenie także w innym. W tym przykładzie założymy, że te dane są w 3 różnych arkuszach, ale równie dobrze mogłyby być to 3 różne pliki Excela.

Rysunek 19. Formuła pobierająca urlopy z innego arkusza Excela.

Wstawiamy funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO do arkusza, w którym mamy podane numery ID pracowników, do komórki B2:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2

Jako, że nasza formuła znajduje się w kolumnie „Urlopy”, to zaczniemy od wyszukiwania ich właśnie. Tabela, którą teraz zaznaczymy, to tabelka w arkuszu z urlopami:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2 ;Urlopy!A:B

Przypominam, że kolejne argumenty w Excelu oddzielamy średnikiem (lub przecinkiem). Gdy zaznaczamy tabelę w innym arkuszu, to pojawia się w formule nazwa tego arkusza (w naszym przypadku „Urlopy”). Trzeci argument to numer kolumny w ramach zaznaczonej tabeli:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;Urlopy!A:B ;2

Ostatni argument to standardowe 0, czyli FAŁSZ:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(B2;Urlopy!A:B;2 ;0)

Jeśli teraz chcemy wyszukać również ocen półrocznych, to najlepiej zapisać funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO od początku w kolejnej kolumnie. Czemu nie przeciągnąć jej po prostu w prawo? Można tak zrobić, ale trzeba wtedy zmienić na tyle dużo rzeczy, że zazwyczaj jest łatwiej zacząć od początku.

Rysunek 20. WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukuje wartości w innym arkuszu.

Do C2 wprowadzamy formułę:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(

Pierwszy argument to ponownie identyfikator pracownika:

=WYSZUKAJ.PIONOWO( A2

Drugi argument to tabela z ocenami pracowników, która jest w arkuszu o nazwie „Oceny”:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2; Oceny!A:B

Trzeci argument to numery kolumny, z której chcesz pobrać informacje, czyli:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;Oceny!A:B ;2

Na końcu standardowe 0, czyli inaczej FAŁSZ:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;Oceny!A:B;2 ;0)

Obie formuły można przeciągnąć w dół, dla wszystkich pracowników.

Pozwól WYSZUKAJ.PIONOWO sprawdzić, czy zamówienia się zgadzają

Jest to ćwiczenie, którego historia została wcześniej już opisana. Mamy tabelę ze złożonymi przez klientów zamówieniami oraz ze zrealizowanymi zamówieniami. Chcemy sprawdzić, czy wszystkie zostały zrealizowane. Dane mamy w dwóch osobnych arkuszach Excela.

Rysunek 21. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyświetla błąd, gdy nie może znaleźć wskazanej wartości.

Wprowadź do D2 funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO, której pierwszy argument, to będzie nr zamówienia:

=WYSZUKAJ.PIONOWO( A2

Kolejny argument, to wskazanie tabeli, w której chcemy sprawdzić, czy to zamówienie występuje. Zaznaczamy więc w drugim arkuszu tabelę z numerami zamówień, a konkretnie, w praktyce zazwyczaj zaznacza się tylko jedną kolumnę z numerami zamówień. Dlaczego tylko jedną? Możesz zaznaczyć więcej, ale nie będą one do niczego przydatne, bo nie szukamy informacji o tych zamówieniach (np. kwoty), ale jedynie chcemy sprawdzić, czy te numery znajdują się w tej drugiej tabeli, a do tego wystarczy nam jedna kolumna:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2 ;’Zrealizowane zamowienia’!A:A

Teraz wskazujemy numer kolumny. Jeśli zaznaczyliśmy przed chwilą tylko jedną kolumnę, to teraz musimy dać numer 1:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;’Zrealizowane zamowienia’!A:A ;1

Na końcu standardowe 0:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;’Zrealizowane zamowienia’!A:A;1 ;0)

Przeciągnij formułę. Możesz zobaczyć w niektórych komórkach błąd „#N/D”, co oznacza, że taki numer zamówienia nie został znaleziony, czyli w naszym zadania oznacza to, że zamówienie nie zostało jeszcze zrealizowane. Jeśli jako wynik pokazuje się powtórzony numer zamówienia, to znaczy, że zamówienie zostało odnalezione.

Zadania z WYSZUKAJ.PIONOWO Sprawdź za darmo calculatic.pl gdzie znajdziesz wiele więcej zastosowań dla WYSZUKAJ.PIONOWO! SPRAWDŹ ZA DARMO

Ważna zasady używania w Excelu WYSZUKAJ.PIONOWO

Powiedzieliśmy już sobie bardzo dużo na temat zastosowania i sposobu działania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Muszę jednak uściślić pewne zasady korzystania z jej, o których do tej pory milczałem, żeby nie utrudniać Ci ogólnego zrozumienia, jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu.

Wartość kluczowa w pierwszej kolumnie

We wszystkich dotychczasowych przykładach wartość kluczowa, czyli to co podajemy w pierwszym argumencie funkcji, znajdowało się w pierwszej kolumnie przeszukiwanej tabeli (podanej w drugim argumencie). Gdy używaliśmy ID pracownika, to w przeszukiwane tabeli kolumna ID pracownika był pierwsza. Gdy działaliśmy na numerach faktur, to znajdowały się one także w pierwszej kolumnie przeszukiwanej tabeli. To nie był przypadek.

Rysunek 22. ID pracownika jest w pierwszej kolumnie zaznaczanej tabeli.

Rysunek 23. Nr faktury, za pomocą którego WYSZUKAJ.PIONOWO szuka, jest w pierwszej kolumnie zaznaczonej tabeli. Jeśli te kluczowe wartości byłyby w innej kolumnie niż pierwsza, to funkcja nie zadziałałaby, bo i tak szukała by ich w pierwszej kolumnie. Dlaczego tak jest? Żeby łatwiej było używać WYSZUKAJ.PIONOWO, żeby nie było trzeba za każdym razem wskazywać gdzie jest kolumna z kluczowymi wartościami. Innymi słowy, Excel „umawia się” z nami, że zawsze będziemy pilnowali, żeby ta wartość była w pierwszej kolumnie, dzięki czemu funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie będzie tak bardzo skomplikowana.

Chcę podkreślić jeszcze jedną ważną rzecz – to musi być pierwsza kolumna w ramach tego, co zaznaczymy w drugim argumencie funkcji. Czyli, jeśli wartość kluczowa jest w tabeli w kolumnie trzeciej, ale my zaczniemy nasze zaznaczanie od tej trzeciej kolumny, to dla nas ona będzie pierwszą kolumną (w ramach naszego zaznaczenia).

Rysunek 24. W tym przypadku, drugi argument WYSZUKAJ.PIONOWO, to jest zakres od kolumny C do D. W związku z tym, kolumna C („Nr faktury”) jest pierwszą kolumną dla naszej funkcji.

Wyszukuje pierwsze wystąpienie identyfikatora

Jeśli szukamy wynagrodzenia pracownika, za pomocą jego ID, to jego ID będzie naszym tzw. identyfikatorem, czy też wartością kluczową. Wyobraź sobie teraz, że przez przypadek to samo ID znajduje się przy dwóch pracownikach. Którego z nich wówczas odnajdzie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO? Znajdzie tego, które jest wyżej w tabeli. Czyli funkcja szuka z góry na dół, aż znajdzie pierwsze wystąpienie ID i dalej już nie szuka.

Rysunek 25. Powtórzony identyfikator – WYSZUKAJ.PIONOWO znajduje pierwszy z nich.

Z tego powodu, gdy używamy WYSZUKAJ.PIONOWO, to w przeszukiwanej tabeli identyfikatory nie powinny się powtarzać, bo jeśli się powtarzają to funkcja i tak znajdzie tylko jeden z nich i to przypadkowy z nich bo ten, który akurat w tabeli jest najwyżej.

Jeśli identyfikatory powtarzają się w przeszukiwanej tabeli, to być może powinieneś/powinnaś szukać danych w innej tabeli, albo za pomocą innego identyfikatora (z innej kolumny) albo po prostu ta funkcja nie przyniesie Ci żadnej korzyści w takim przypadku.

Zawsze blokuj drugi argument dolarami

Drugi argument to tabela, w której szukamy danych. Moja prosta rada, to zawsze blokuj ten argument dolarami (skrót F4). Dlaczego? Krótko mówiąc, bardzo często jest to potrzebne. Wtedy gdy to nie jest konieczne, to zablokowanie i tak nie zaszkodzi. Zamiast zastanawiać się za każdym razem, czy jest to teraz konieczne, czy nie, lepiej wyrobić sobie nawyk, żeby zawsze blokować ten argument. Sytuacje, gdy blokowanie przeszkadzałoby są bardzo rzadkie, i dotyczą bardzo skomplikowanego użycia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, więc jeśli ktoś używa jej w taki sposób, to na pewno nie ma też problemu z posługiwaniem się dolarami i wie kiedy je wstawić.

A dlaczego te dolary są zazwyczaj potrzebne? Bo jeśli chcesz wyszukać wiele danych, to szukasz ich w tym samym źródle (przeszukujesz tę samą tabelę) i to źródło trzeba zablokować, żeby po przeciągnięciu formuły, funkcja wyszukiwała cały czas dokładnie w tej samej tabeli. Jeśli chcesz czegoś szukać w kilku osobnych tabelach, to wtedy i tak zapisujesz z osobna kilka razy nową formułę z WYSZUKAJ.PIONOWO.

Rysunek 26. Nie zablokowano drugiego argumentu – wówczas po przeciągnięciu formuły o 4 wiersze w dół, również zaznaczona tabela przesunęła się o 4 wiersze w dół i w ten sposób pomija dane na samej górze.

Wielkość znaków nie ma znaczenia

Podobnie jak większość narzędzi Excela, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie zwraca uwagi na wielkość liter. Co to znaczy? Jeśli szukasz kogoś o nazwisku „Nowak”, to jeśli funkcja zobaczy w tabeli „nowak” pisane przez małe „n”, to będzie to dla niej dokładnie to samo, co „Nowak” przez duże „N”.

WYSZUKAJ.PIONOWO i błędy

Często zdarza się tak, że WYSZUKAJ.PIONOWO nie znajduje kilku z szukanych wartości bo po prostu ich nie ma w przeszukiwanej tabeli. Wówczas, jako wynik, pokazuje błąd „#N/D”, co oznacza „niedostępny”. Taki błąd nie jestem naszym błędem, w sensie, że coś źle zrobiliśmy, tylko jest to sposób, w jaki funkcja nas informuje, że nie może czegoś znaleźć.

Niemniej jednak, błędy w Excelu źle wyglądają, sugerują, że ktoś źle zapisał formułę, a także uniemożliwiają czasem działanie kolejnych formuł. Dlatego właśnie, warto takie błędy zamienić na coś „bardziej strawnego”. Nie będziemy takich błędów ręcznie zamieniać na coś innego, bo nie po to używamy formuły, żeby potem ręcznie wpisywać wartości. Użyjemy dodatkowej funkcji, która „z automatu” będzie zamieniać błędy na to, co chcemy wyświetlić.

Rysunek 27. Tabela z zamówieniami, gdzie WYSZUKAJ.PIONOWO wyświetliła błędy.

Ta funkcja nazywa się JEŻELI.BŁĄD. Omówię ją na przykładzie, który opisywany był już wcześniej, mianowicie na tabeli ze złożonymi i zrealizowanymi zamówieniami. Widać tam błędy, bo niektóre złożone zamówienia jeszcze nie zostały zrealizowane. Powiedzmy, że w tej sytuacji, zamiast błędu, chcę wyświetlić tekst „nie zrealizowane”. Funkcja używa dwóch argumentów:

Wartość, która ewentualnie zwraca błąd – w praktyce, tutaj po prostu umieszcza się całą funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO. Dlaczego użyłem słowa „ewentualnie”? Bo błąd może się pojawić, ale nie musi, nie wiemy tego. Wartość, na którą błąd ma być zamieniony – może to być tekst, może to być liczba, może to być adres komórki, ale może to być też jakaś kolejna funkcja – co tylko chcesz.

W naszym przykładzie, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO wyglądała następująco:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;’Zrealizowane zamowienia’!A:A;1;0)

Dodajemy do tej formuły funkcję JEŻELI.BŁĄD, ale robimy to od pierwszej komórki do ostatniej (a nie tylko tam gdzie jest błąd) – dlaczego? Bo w praktyce nie wiemy gdzie błąd może się pojawić, więc wszystkie komórki potrzebują mieć „zabezpieczenie” w postaci JEŻELI.BŁĄD:

= JEŻELI.BŁĄD( WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;’Zrealizowane zamowienia’!A:A;1;0)

Tak jak pisałem, WYSZUKAJ.PIONOWO jest pierwszym argumentem, a drugim będzie wartość wyświetlana zamiast błędu:

=JEŻELI.BŁĄD(WYSZUKAJ.PIONOWO(A2;’Zrealizowane zamowienia’!A:A;1;0) ;”nie zrealizowane”)

Po przeciągnięciu formuły, widać że wszystkie błędy zostały zamienione, a tam gdzie błędu nie było, tam żadna zmiana nie zaszła.

Rysunek 28. JEŻELI.BŁĄD w formule.

WYSZUKAJ.PIONOWO i wyszukiwanie przybliżone

W poprzednich sekcjach, wspominałem nieraz, że ostatni (czwarty) jej argument to będzie standardowe 0 (czyli FAŁSZ). Teraz wyjaśnię, kiedy zamiast tego „standardowego” 0 zapisujemy coś innego.

Dwa tryby WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu

Cyfra „0” i „1” uruchamiają dwa różne tryby funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Funkcja wciąż wyszukuje, ale nieco inaczej. Tryb aktywowany za pomocą „0” jest używany dużo częściej, dlatego do tej pory właśnie na nim się skupiałem. Tryb „1” będziemy traktować trochę jak wyjątek, aczkolwiek w określonych sytuacjach jest bardzo przydatny.

Możesz się spotkać (nawet w samym Excelu) z nazywaniem trybu „0” wyszukiwaniem „dokładnym”, a trybu „1” wyszukiwaniem „przybliżonym”. Nazwa „przybliżony” zazwyczaj zniechęca użytkowników Excela w ogóle do zapoznania się z nim bo przecież każdy z nas chce mieć „dokładne rezultaty”, a nie tylko „przybliżone”. Oczywiście ta nazwa, to pewne uproszczenie, które wyjaśniam poniżej.

Czym jest tryb „przybliżony”

Tryb „0”, czyli „dokładny” szuka wartości, którą podasz w argumencie nr 1 i jeśli nie znajdzie w tabeli dokładnie takiej samej wartości, to wyświetla błąd. Myślę, że działanie tego trybu jest jasne. W przypadku „1”, czyli „przybliżonego”, oczywiście nie ma sensu szukać np. faktury, która ma numer zbliżony do tego, którego potrzebuje, bo choć numery podobne, to będzie to kompletnie inna faktura. W takiej sytuacji, „przybliżone” szukanie rzeczywiście nie ma sensu. Więc kiedy ma? Poniżej przykład.

Rysunek 29. Tabela zamówień wraz z tabelką z progami rabatów.

Mamy listę zamówień od klientów, znamy kwoty tych zamówień. Przyznajemy klientom rabaty, w zależności od kwoty zamówienia (im wyższe zamówienie, tym większy rabat). System jest dość prosty, bo mamy po prostu kilka progów – jeśli zamówienie przekroczy dany próg, to automatycznie wskakuje odpowiedni rabat. Patrząc na załączoną tabelę, widzimy, że od 10.000 zł do 30.000 zł rabat wynosi 1%. Czyli nie ważne czy ktoś zamówi na 11.000 zł, czy na 13.500 zł, czy na 18.400 zł, to dostaje i tak 1% rabatu od tej kwoty. Więc żeby ustalić procentowy rabat, nie musimy wiedzieć dokładnie jakie jest zamówienie, ale wystarczy nam przybliżenie, czyli informacja między jakie progi wpada (między 10.000 a 30.000, a może miedzy 30.000, a 50.000, itd.).

Jaka jest zaleta trybu „przybliżonego”?

Dlaczego WYSZUKAJ.PIONOWO staje się w tym momencie przydatne? Jeśli chcielibyśmy użyć tej funkcji w trybie „0”, czyli „dokładnym”, to musielibyśmy w tabelce obok mieć przygotowane wszystkie możliwe kwoty zamówienia, a wiadomo, że każde zamówienie jest inne i ktoś może zamówić np. na kwotę 56.283,34 zł. Dużo prościej przygotować tabelę, w której są wymienione tylko progi (bo progów zazwyczaj nie ma wiele). Innymi słowy, gdy wyszukujemy za pomocą liczby i potrzebujemy jedynie dowiedzieć się do jakiego zakresu ona „wpada”, czyli między jakie progi, to wtedy przydaje nam się WYSZUKAJ.PIONOWO w trybie „1” („przybliżonym”). W innych przypadkach, użyjemy raczej trybu „dokładnego”.

Czy nie lepiej użyć funkcji JEŻELI?

Ktoś może zapytać „ale czemu w ogóle używać tej funkcji, nie mogę tego zrobić inaczej?”. Można to rozwiązać inaczej i zazwyczaj najprostszą alternatywą jest użycie funkcji JEŻELI. Pamiętaj jednak, że jeżeli różnych rabatów/progów masz np. 5, to trzeba by użyć czterech JEŻELI zagnieżdżonych w sobie. Jeśli tych progów byłoby 10, to trzeba użyć 9 JEŻELI (czyli zawsze o jeden mniej niż liczba progów), co jest już karkołomnym zadaniem. WYSZUKAJ.PIONOWO jest zawsze tak samo prosta, niezależnie od tego, ilu progów używasz.

Jak użyć trybu przybliżonego, żeby dobrze działał?

Używanie trybu „przybliżonego” wymaga zastosowania się do pewnych reguł:

Szukasz za pomocą liczb, a nie tekstów (mogą to być także daty, bo Excel traktuje daty podobnie jak liczby). Nie interesuje Cie znalezienie dokładnie tej liczby, ale to, do jakiego przedziału wpada. Skoro interesują Cie przedziały, to musisz mieć przygotowaną tabelkę, gdzie wypisane są kolejne progi, a do tych progów przypisane są interesujące Cię wartości (w naszym przykładzie są to procentowe stawki rabatu). W tej pomocniczej tabelce, progi muszą być zapisane od najmniejszych do największych. Jeśli kolejność będzie inna, to funkcja w wielu przypadkach będzie zwracać błędne wyniki. WYSZUKAJ.PIONOWO analizuje progi w tabeli z góry na dół, aż znajdzie próg, który równa się szukanej wartości (co zdarza się oczywiście rzadko), albo próg większy od szukanej wartości. Gdy znajdzie pierwszy próg, który jest większy to cofa się w tabeli o jeden wiersz i wyświetla wartość do niego przypisaną. Można to opisać takimi słowami „szuka w tabeli wartości, która jest najbliższa tej, podanej w argumencie nr 1, ale szuka tylko spośród wartości mniejszych”, czyli jeśli szukasz liczby 79.999, a w tabeli jest 80.000, to chociaż tak blisko jest jej do 80.000, to jej nie wskaże, bo 80.000 jest większa od wartości szukanej (79.999).

Rysunek 30. Oto jak wyglądać będzie gotowa formuła w naszym przykładzie.

Dwa warunki w WYSZUKAJ.PIONOWO

Jeśli ktoś wspomina o wielu warunkach w tej funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, to zazwyczaj ma na myśli wiele wartości w jej pierwszym argumencie. Na przykład, chcę znaleźć jakąś osobę, ale nie mam do dyspozycji jej PESELu, ani innego identyfikatora, więc myśle sobie „poszukam według nazwiska”. No ale kilka osób może mieć takie samo nazwisko i nie wiem, czy znajdę wtedy właściwą osobę. Myślę sobie dalej „to może poszukam za pomocą połączenia imienia i nazwiska” – dobry plan, bo są już dużo mniejsze szanse, że będzie więcej osób o tym samym imieniu i nazwisku. Oczywiście mogę do tego dorzucić coś jeszcze, jak np. miejsce urodzenia, itd. Właśnie o takich wielokrotnych warunkach będę pisał poniżej.

Rysunek 31. Widać tu dodatkową kolumnę na początku przeszukiwanej tabeli oraz „podwójny” pierwszy argument w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Rozwiązanie powyższego problemu jest dosyć proste. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie pozwala na wstawienie wielu warunków, nie ma też innej funkcji w Excelu, która mogłaby to zrobić. Muszę więc moje wiele warunków połączyć w jeden duży. Będę więc w pierwszym argumencie wstawiał połączenie szukanych wartości (np. imienia i nazwiska). Żeby mogło to zadziałać, to w przeszukiwanej tabeli muszę mieć też kolumnę, w której imię i nazwisko są połączone. Tworzę więc taką kolumnę, łącząc te dwie wartości ze sobą i przeciągając ją w dół. Pamiętaj, żeby to była teraz pierwsza kolumna z lewej strony w Twojej tabeli. Możesz teraz wyszukiwać takiej połączonej wartości w kolumnie łączącej imiona i nazwiska.

Możesz w analogiczny sposób łączyć wiele wartości i wiele kolumn.

WYSZUKAJ.PIONOWO według fragmentu tekstu

W przykładach, które prezentowałem do tej pory, identyfikator, za pomocą którego szukaliśmy (pierwszy argument WYSZUKAJ.PIONOWO) był podawany zazwyczaj jako zaznaczenie komórki.Gdy szukaliśmy faktur, zaznaczaliśmy komórkę z numerem faktury, gdy szukaliśmy pracownika, to zaznaczaliśmy komórkę z ID pracownika, itd. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy wartość, za pomocą której szukamy, otoczona jest w przeszukiwanej tabeli innymi danym. Zobaczmy to na przykładzie poniżej.

Rysunek 32. Tytuły przelewów zawierające nie tylko numer faktury.

Mamy w tabli listę faktur (ich numerów). W drugiej tabeli mamy listę przelewów, wraz z tytułami przelewów. Chcemy sprawdzić, czy kolejne faktury zostały opłacone, jednak tytuły przelewów, oprócz numery faktury zawierają dodatkowe wyrażenia, jak np. „płatność za fakturę…”, „faktura…”, itd. Żeby funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO mogła odnaleźć odpowiednie przelewy, trzeba jej powiedzieć „szukaj numerów faktur wewnątrz tytułów przelewów, pamiętając że oprócz numeru faktury może tam być coś dopisane.

Taki problem rozwiązuje się za pomocą znaku specjalnego „*” (gwiazdka). Jest to ta sama gwiazdka za pomocą, które mnożymy liczby, ale jeśli występuje w cudzysłowie, to wtedy ma inną funkcję – oznacza ona dowolną ilość dowolnych znaków. Jeśli więc przewidujemy, że zarówno przed numerem faktury, jak i po nim, mogą znajdować się jakieś zapisy w tytule przelewu, to gwiazdkę należy wstawić zarówno z lewej jak i z prawej strony i połączyć je z numerem faktury:

“*” & numer_faktury & “*”

Rysunek 33. Jeśli, mimo wszystko, formuła nie może znaleźć faktury, to wyświetla po prostu błąd #N/D.

W powyższym szablonie wstawione zostały znaki „&” – one „łączą” gwiazdki z Twoim numerem faktury i są konieczne do zapisania w formule. W naszym przykładzie, ostateczna formuła będzie wyglądać następująco:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(“*”&D2&”*”;$A:$B;2;0)

키워드에 대한 정보 wyszukaj pionowo jeżeli zawiera

다음은 Bing에서 wyszukaj pionowo jeżeli zawiera 주제에 대한 검색 결과입니다. 필요한 경우 더 읽을 수 있습니다.

이 기사는 인터넷의 다양한 출처에서 편집되었습니다. 이 기사가 유용했기를 바랍니다. 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오. 매우 감사합니다!

사람들이 주제에 대해 자주 검색하는 키워드 14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel)

  • excel
  • nauka
  • szkolenie
  • kurs
  • excel 2016
  • funkcja
  • jeżeli
  • wartość jeżeli prawda
  • wartość jeżeli fałsz
  • test logiczny
  • wyszukaj pionowo
  • łączenie funkcji jeżeli
  • FUNKCJE
  • ZAGNIEŻDŻONE

14. #Funkcja #JEŻELI #z #funkcją #WYSZUKAJ.PIONOWO #(łącznie #funkcji #excel)


YouTube에서 wyszukaj pionowo jeżeli zawiera 주제의 다른 동영상 보기

주제에 대한 기사를 시청해 주셔서 감사합니다 14. Funkcja JEŻELI z funkcją WYSZUKAJ.PIONOWO (łącznie funkcji excel) | wyszukaj pionowo jeżeli zawiera, 이 기사가 유용하다고 생각되면 공유하십시오, 매우 감사합니다.

See also  랙 케이스 Diy | 커스텀 랙 케이스를 제작했어요! 경일통상 Mars 케이스 93 개의 자세한 답변

Leave a Comment